Gestion de la Paie & Ressources Humaines

Conservez la production de vos paies en toute autonomie mais bénéficiez d’une assistance à la carte

• Nous mettons à votre disposition un logiciel de paie fiable et performant.
• Vous établissez vos paies et les déclarations sociales de votre entreprise.
• Vous pouvez consulter et éditer à tout moment vos bulletins de paie et documents annexes.
• Vous gérez en toute tranquillité le prélèvement à la source de vos salariés.

Gagnez en sérénité en externalisant vos bulletins de paie et vos déclarations sociales

PRODUCTION PAIE

• Nous gérons la création, le paramétrage & la mise à jour de votre dossier paie.
• Vous nous transmettez vos données de paie ou les saisissez directement en ligne.
• Nous calculons et transmettons pour vous les déclarations sociales de votre entreprise ( Télédéclarations mensuelles et annuelles ).
• Nous assurons un suivi des compteurs de congés payés et le calcul des indemnités ( Jours pour ancienneté, fractionnement, impact des absences, etc.)
• Nous assurons la gestion du prélèvement à la source de vos salariés.
• Vous pouvez consulter et éditer à tout moment vos bulletins de paie et documents annexes.
• Chaque salarié peut disposer d’un Coffre-fort électronique ( Dématérialisation des bulletins de paie selon la réglementation en vigueur ) – à compter de juillet 2023

CONSEIL

• Vous avez un interlocuteur dédié à votre dossier et au moins un rendez-vous annuel avec ce dernier est programmé.
• Nous analysons pour vous les aides à l’embauche possibles.
• Nous vous aidons à trouver une optimisation des rémunérations de vos salariés ( PEE, chèques vacances, tickets restaurant, etc. ).
• Nous assurons au quotidien une veille sociale et conventionnelle personnalisée ( Election des représentants du personnel, actualité sociale, etc. ).
• Une simulation de bulletin offerte / an ( Coût d’une augmentation )

Assistance Paie, Assistance juridique, Communication 2.0

ASSISTANCE PAIE

• Création et paramétrage accélérés du dossier de paie
• Préparation et assistance lors d’un contrôle des organismes sociaux
• Hotline sociale ( Gestion courante, précisions sur des dispositions légales et conventionnelles, etc. )
• Constitution des dossiers pour obtenir des aides à l’embauche
• Déclaration préalable à l’embauche
• Simulation des bulletins de paie
• Gestion des demandes de congés particuliers
• Virements de salaires
• Gestion de la maladie ( Déclaration et suivi des attestations de salaires )
• Etablissement des documents de fin de contrat ( Solde de tout compte, certificat de travail, attestation Pôle emploi, etc. )
• Demande d’échéancier
• Déclaration de cessation d’emploi de personnel auprès du CFE

ASSISTANCE JURIDIQUE

• Rédaction des contrats de travail et avenants ( Clause de non concurrence, clause de mobilité, forfait jour, etc. )
• Gestion des procédures de rupture de contrat de travail ( Licenciement, rupture conventionnelle, mise en demeure,  présomption de démission, rupture de période d’essai, retraite, etc. )
• Gestion des procédures disciplinaires ( Avertissement, mise à pied, rétrogradation, licenciement, etc. )
• Rédaction d’accords d’entreprise et DUE ( Durée et aménagement du temps de travail, protection sociale complémentaire, prime de partage de la valeur, forfait mobilités  durables, etc. )
• Rédaction des accords relatifs à l’épargne salariale ( Intéressement participation, PEE, PEI, PERCCO )
• Révision et dénonciation des accords, DUE et usages en vigueur
• Rédaction du règlement intérieur et autres documents sociaux
• Organisation des élections des représentants du personnel
• Conseil et accompagnement sur toutes les problématiques de droit social
• Information sur les évolutions législatives et conventionnelles

COMMUNICATION 2.0

• Portail Salarié / Employeur
  Accès 24h/24, 7j/7 sur smartphones, tablettes et PC

( Solde des congés en temps réel, saisie et visualisation des plannings demandes et validation des absences )

HUMAN by INITIA - Toutes les compétences dont vous avez besoin.

Il s’agit d’un accompagnement sur-mesure dans vos démarches RH, basé sur vos besoins et les problématiques que vous rencontrez. Elle peut être ponctuelle ou récurrente.
Cette sous-traitance vous permet de déléguer certaines opérations RH, vous offrant ainsi la possibilité de réaffecter du temps et des ressources vers des tâches davantage centrées sur
votre cœur de métier.

• L’ASSISTANCE RH
  Délégation d’un consultant RH en présentiel pour vous accompagner dans la gestion quotidienne de vos salariés et de votre administratif RH.
• LES ENTRETIENS INDIVIDUELS
  Accompagnement pour les entretiens individuels et professionnels ( Rédaction de trame, définition des objectifs, etc. )
• LA SANTÉ AU TRAVAIL
  – Mise en place et / ou suivi du lien avec la médecine du travail
  – Gestion et suivi des dossiers de mutuelle, maladie et AT
  – Accompagnement pour la mise en place des registres et affichages obligatoires
• LE RECRUTEMENT
  – Gestion administrative et accompagnement du processus de recrutement ( Fiches de poste, trames d’entretien, conseils, etc. )
  – Aide à définir une rémunération par rapport à la politique de l’entreprise
  – Intégration des nouveaux collaborateurs
  – Étude mandataire
  – Législation sur les travailleurs étrangers
• LA FORMATION
  – Accompagnement sur les besoins en formation
  – Montage du dossier de formation et son suivi

Cette liste est non exhaustive, n’hésitez donc pas à nous faire part de vos besoins, nous étudierons ensemble votre demande.