ENVIE D’UNE NOUVELLE AVENTURE PROFESSIONNELLE ?
Et de rejoindre une entreprise dynamique et performante ?
QUI SOMMES NOUS ?
INITIA propose à ses clients une gamme complète de services afin de les accompagner dans le pilotage de toutes les étapes de leur structuration, développement et transformation.
En effet, au-delà des missions traditionnelles de conseils, d’expertise-comptable, d’audit et de gestion de la paie, INITIA c’est aussi une offre de missions juridique (Droit des affaires), de fiscalité et gestion patrimoniale, d’accompagnement des entreprises et d’informatique.
Nos clients (industries, commerces, services, associations mais pas que …) sont d’ailleurs tellement satisfaits, qu’INITIA est en plein développement et que nous sommes en recherche de nouveaux talents pour renforcer nos différents pôles !
Nous rejoindre, c’est intégrer une équipe de 80 personnes, installée dans des bureaux basés dans cette belle ville de Rennes.
SI VOUS NOUS REJOIGNEZ :
En tant que Responsable Pôle Social, vous superviserez une équipe composée de 9 personnes.
Vos missions principales seront les suivantes :
Management et accompagnement du Pôle Social :
- Support Technique Paie au quotidien, accompagnement sur les sujets inhabituels, assistance à la production des bulletins et formation à la pratique de la paie
- Rédaction et harmonisation des procédures du service social
- Formation aux outils (SILAE, Documentation)
- Veille technique et documentaire puis restitution des éléments nouveaux, en relation avec le juriste en droit social
- Développement logiciel SIRH et suivi logiciel paie
- Recrutement des collaborateurs du service social
- Gestion des relations individuelles et collectives du service (attentes personnelles, réunions d’équipe)
- Tenue des entretiens annuels et fixation des objectifs
- Accompagnement de la montée en compétences des collaborateurs du service social
- Animation de réunions hebdomadaires et mensuelles
- Gestion des temps du service : absences, congés, affectation des missions complémentaires
- Supervision de la prestation de services RH Partagée proposée aux clients
- Supervision du juriste en droit social
Gestion de la production paie :
- Organisation et répartition des portefeuilles clients
- Vérification du bon déroulement mensuel des opérations de paie et corriger les éventuelles erreurs signalées par les collaborateurs du service
- Respect des délais clients et des échéances légales
- Choix des priorités de production du service compte tenu des obligations légales
- Contrôle de la satisfaction générale de la clientèle
- Interface avec les Managers Comptables et la Direction
- Gestion de la facturation
- Relais sur le conseil client de second niveau
Accompagnement et gestion des nouveaux portefeuilles clients :
- Prise de contact prospect Social et échanges commerciaux
- Identification des besoins clients
- Création du dossier en Paie
- Mise en conformité avec les organismes (URSSAF, Retraite, Prévoyance, Mutuelle, Médecine du Travail)
- Gestion du dossier paie sur une période de deux à trois mois
- Transmission du dossier client au collaborateur social
Une aventure longue en perspective, puisqu’il s’agit d’un CDI, à débuter dès maintenant.
LES PETITS +
- Tickets restaurant (8.50 € le ticket dont 50 % pris en charge par l’employeur) et chèques vacances.
- Congés d’ancienneté (1 jour de bonification tous les 3 ans plafonné à 5 jours).
- Prime de cooptation (1000 €uros par nouveau salarié).
- Jour de solidarité non travaillé.
- Peu de déplacements.
- Modulation du temps de travail (8 à 10 semaines à 32h/an).
Encore des petits + :
Nous organisons un parcours d’intégration pour les nouveaux arrivants avec une journée dédiée en septembre (rassemblant tous les nouveaux collaborateurs) et une autre en janvier (pour les nouveaux de la fin d’année). Chaque nouvelle recrue dispose d’une marraine ou d’un parrain pour l’aider à faire connaissance avec l’entreprise.
Nous organisons différents événements et soirées dont :
- La journée cabinet (fin septembre) pour fêter la rentrée et accueillir les nouveaux collaborateurs. Tous les 2 ou 3 ans, cette journée est remplacée par un séminaire de plusieurs jours à la montagne ou à la mer.
- La Christmas party à Noel.
- La Summer-party en juillet (barbecue dans nos locaux où les conjoints sont conviés).
Pour garder la pêche au quotidien et se sentir bien dans son corps, nous proposons :
- Des séances de sport hebdomadaires avec un coach ainsi que des massages avec des kinésithérapeutes !
- Nous avons une ruche installée sur le site qui nous fournit en miel !
- Tous les 1ers mardis du mois, nous sommes livrés en fruits frais pour faire le plein de vitamines.
- Nous disposons d’un service de livraison de fruits et légumes ainsi que d’un service de pressing.
Aspects pratiques :
- La société est située à 6 minutes à pied de la 1ère bouche de métro et l’accès rocade à 2 minutes en voiture.
- Un grand parking gratuit est à moins de 50 mètres du cabinet.
VOTRE PROFIL :
Issu d’une formation de type Bac +3 minimum en paie avec des connaissances en droit social, vous possédez 7 ans d’expérience minimum en cabinet comptable dont 3 ans minimum en management.
Pédagogue et dynamique, vous possédez une bonne capacité d’organisation.
Vous appréciez le contact clients et souhaitez intégrer un cabinet aux fortes valeurs humaines proposant un cadre de travail agréable.
La rémunération sera étudiée selon le profil recruté.
N’attendez plus, postulez ici ou écrivez-nous à : initiarecrute@groupe-initia.com !