ENVIE D’UNE NOUVELLE AVENTURE PROFESSIONNELLE ?
Et de rejoindre une entreprise dynamique et performante ?
QUI SOMMES NOUS ?
INITIA propose à ses clients une gamme complète de services afin de les accompagner dans le pilotage de toutes les étapes de leur structuration, développement et transformation.
En effet, au-delà des missions traditionnelles de conseils, d’expertise-comptable, d’audit et de gestion de la paie, INITIA c’est aussi une offre de missions juridique (Droit des affaires), de fiscalité et gestion patrimoniale, d’accompagnement des entreprises et d’informatique.
Nos clients (industries, commerces, services, associations mais pas que …) sont d’ailleurs tellement satisfaits, qu’INITIA est en plein développement et que nous sommes en recherche de nouveaux talents pour renforcer nos différents pôles !
Nous rejoindre, c’est intégrer une équipe dynamique, installée à Rennes.
INITIA EN QUELQUES CHIFFRES ?
> 1 Société, 2 Sites : Rennes et Paris
> 6 Managers à l’écoute
> 99% de clients satisfaits et 5 étoiles pour nos avis google
> 4 métiers historiques : le Conseil, l’Expertise comptable, l’Audit et la Paie
> 4 nouveaux métiers pour venir épauler nos équipes : la Gestion de patrimoine, le Droit des sociétés, l’Informatique et la RH Partagée.
> 36 ans de moyenne d’âge
> 3 grands évènements majeurs dans la vie du cabinet
NOS VALEURS
Bienveillance, Disponibilité, Sérénité, Cohésion…
SI VOUS NOUS REJOIGNEZ :
Dans le cadre d’une réorganisation, et dans l’accompagnement du développement de la société, nous recherchons notre futur.e Responsable Pôle Social !
Rattaché à la direction, et au sein d’une équipe de 11 personnes, vous aurez pour missions :
Management du Pôle Social :
- Recrutement des collaborateurs du service social
- Tenue des entretiens annuels et fixation des objectifs
- Accompagnement de la montée en compétences des collaborateurs du service social
- Animation de réunions hebdomadaires et mensuelles
- Gestion des temps du Pôle : absences, congés, affectation des missions complémentaires
Développement commercial et gestion des nouveaux clients :
- Développer commercialement l’offre INITIA
- Représenter INITIA à l’extérieur du cabinet
- Prise de contact prospect Social
- Identification des besoins clients
- Création du dossier en Paie
- Transmission du dossier client au collaborateur social
- Maitriser les logiciels SIRH du marché pour pouvoir développer cet accompagnement auprès des clients
- Gérer les litiges clients
- Newsletter à destination des clients.
Gestion du Pôle Social :
- Support Technique Paie au quotidien, accompagnement sur les sujets inhabituels, assistance à la production des bulletins et formation à la pratique de la paie
- Rédaction et harmonisation des procédures du service social
- Gestion du paramétrage SILAE
- Formation aux outils (SILAE, Documentation)
- Veille technique et documentaire puis restitution des éléments nouveaux, en relation avec le juriste en droit social
- Développement logiciel SIRH et suivi logiciel paie
- Supervision des process de production des paies
- Supervision de la prestation de services RH Partagée proposée aux clients
- Supervision de la production en droit social
- Organiser des contrôles sur dossier (aide contrôleur qualité) pour veiller à la qualité de la production.
Gestion de la production paie :
- Organisation et répartition des portefeuilles clients
- Vérification du bon déroulement mensuel des opérations de paie et corriger les éventuelles erreurs signalées par les collaborateurs du service
- Respect des délais clients et des échéances légales (requêtes à mettre en place).
- Choix des priorités de production du service compte tenu des obligations légales
- Analyser la rentabilité des portefeuilles
- Contrôle de la satisfaction générale de la clientèle
- Interface avec les Managers Comptables et la Direction
- Gestion de la facturation
LES PETITS + :
> Tickets restaurant (8.50 € le ticket dont 50 % pris en charge par l’employeur)
> Chèques vacances
> Prime de Noël
> Pas de carence maladie après 12 mois d’ancienneté (si moins de 2 arrêts maladie par an)
> Congés supplémentaires (jusqu’à 5 jours selon l’ancienneté)
> Prime de cooptation (1000 euros par nouveau salarié)
> Prime d’apports de nouveaux dossiers clients (10%)
> Jour de solidarité non travaillé
> Peu de déplacements
> Modulation du temps de travail (8 à 10 semaines à 32h/an)
ENCORE PLUS DE PETITS + :
> Un parcours d’intégration sur mesure pour les nouveaux arrivants avec une journée dédiée en septembre (rassemblant tous les nouveaux collaborateurs)
> Un parcours de formation individualisé suivant les postes : formations comportementales, formations techniques, formations informatiques…
Nous organisons un parcours d’intégration pour les nouveaux arrivants avec une journée dédiée en septembre (rassemblant tous les nouveaux collaborateurs) et une autre en janvier (pour les nouveaux de la fin d’année). Chaque nouvelle recrue dispose d’une marraine ou d’un parrain pour l’aider à faire connaissance avec l’entreprise.
Nous organisons différents événements et soirées dont :
> La journée cabinet (fin septembre) pour fêter la rentrée et accueillir les nouveaux collaborateurs. Tous les 2 ou 3 ans, cette journée est remplacée par un séminaire de plusieurs jours à la montagne ou à la mer.
> La Christmas party à Noel.
> La Summer-party en juillet (barbecue dans nos locaux où les conjoints sont conviés).
Pour garder la pêche au quotidien et se sentir bien dans son corps, nous proposons :
> Des séances de sport hebdomadaires avec un coach !
> Des créneaux de séances de massages une fois par semaine d’une ½ heure par collaborateur par un kinésithérapeute sous réservation.
> Nous avons une ruche installée sur le site qui nous fournit en miel !
> Tous les 1ers mardis du mois, nous sommes livrés en fruits frais pour faire le plein de vitamines.
> Nous disposons d’un service de livraison de fruits et légumes ainsi que d’un service de pressing.
ASPECTS PRATIQUES :
> La société est située à 5 minutes à pied de la station de métro Cleunay et l’accès rocade se fait en 2 minutes en voiture.
> Un grand parking gratuit est à moins de 50 mètres du cabinet.
> 2 bornes électriques de recharge de véhicules accessibles
> Un parking vélo
VOTRE PROFIL :
Issu d’une formation de type Bac +3 minimum en paie avec des connaissances en droit social, vous possédez 10 ans d’expérience minimum en cabinet comptable dont 4 ans minimum en management.
Pédagogue et dynamique, vous possédez une bonne capacité d’organisation.
Vous appréciez le contact clients et souhaitez intégrer un cabinet aux fortes valeurs humaines proposant un cadre de travail agréable.
La rémunération sera étudiée selon le profil recruté. (50 – 65K€)
Une aventure longue en perspective puisqu’il s’agit d’un CDI à commencer dès maintenant.
N’attendez plus, postulez ici ou écrivez-nous à : initiarecrute@groupe-initia.com !