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CDD
Temps plein

INITIA RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) STANDARDISTE

VOUS VOULEZ RELEVER UN NOUVEAU DÉFI ET REJOINDRE UNE ÉQUIPE
DYNAMIQUE ET CONVIVIALE ?

CE POSTE EST POUR VOUS !

 

QUI SOMMES NOUS ?

INITIA propose à ses clients une gamme complète de services afin de les accompagner dans le pilotage de toutes les étapes de leur structuration, développement et transformation.

Au-delà des missions traditionnelles de conseils, d’expertise-comptable, d’audit et de gestion de la paie, INITIA c’est aussi une offre de missions juridique (Droit des affaires), de fiscalité et gestion patrimoniale, d’accompagnement des entreprises et d’informatique.

INITIA recrute un(e) assistante standardiste en CDD (environ 6 mois) à partir 1er juillet 2022 !

Nous rejoindre, c’est intégrer une entreprise à taille humaine dynamique et conviviale basée à Rennes.

SI VOUS NOUS REJOIGNEZ :

Vous serez formé(e) par la personne en poste pour organiser la prise de poste en autonomie dès septembre.

Les missions :

  • Vous recevez les visiteurs, clients, fournisseurs, les orientez, notez les messages et planifiez les rendez-vous.
  • Vous vous occupez de gérer la réception des appels téléphoniques et transmettez les messages
  • Vous assurez la responsabilité du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision des espaces communs
  • Vous rédigez et mettez en forme divers documents (courriers, contrats, notes de service …)
  • Vous vérifiez l’état des stocks des consommables et fournitures diverses, évaluez les besoins et préparez les commandes à passer
  • Vous avez la charge du traitement du courrier (réception, répartition, préparation des envois)
  • Vous veillez à la bonne tenue des locaux (rangements des espaces, suivi de l’entretien des locaux, etc)

VOTRE PROFIL :

  • BAC professionnel secrétariat ou autodidacte
  • Maitrise du pack office
  • Bonne maîtrise orale et écrite de la langue française

LES PLUS :

  • Excellentes capacités relationnelles
  • Ouvert(e) aux autres
  • Curiosité
  • Faculté d’adaptation
  • Réactivité
  • Sens de l’organisation

ORGANISATION ET REMUNÉRATION

Poste réparti sur 5 jours/semaine (39 heures hebdomadaire)

Rémunération :  23.5/24.5 K€ Brut par an

Mutuelle et tickets restaurants

 

 

Si vous avez tout lu, n’attendez plus et écrivez-nous à : initiarecrute@groupe-initia.com !

ASSISTANT(E) STANDARDISTE

reference :